Manajemen Proyek Bidang IT || BLC Telkom

Alif Akhmadin Nizad
18 Mar, 2022

Manajemen Proyek 

Bidang IT

 

     assalamualaikum, wr.wb
        hari ini laporan saya akan membuat sebuah laporan mengenai Manajemen Proyek di bidang IT. Dan berikut adalah hasil laporan saya.

A.Pendahuluan

     a.Pengertian

       sebelum mengenal manajemen proyek, kita harus terlebih dahulu mengerti apa itu manajemen dan apa itu proyek. pengertian manajemen ialah seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain, ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. lalu, apakah itu proyek? kegiatan proyek adalah suatu paket/rangkaian kegiatan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumber daya tertentu, dan untuk mencapai sasaran tertentu (yang telah digarisi dengan jelas). ciri ciri proyek ada 6, yaitu:
  1. Merupakan suatu paket/rangkaian kegiatan
  2. Memiliki tujuan khusus (sasaran dan kriteria yang jelas)
  3. jumlah biaya sudah di tentukan (platfond)
  4. jangka waktu pelaksanaan sudah pasti (terbatas, sehingga jadwal kegiatan harus di tentukan)
  5. Bersifat Sementara; umumnya di batasi oleh selesainya waktu (titik awal dan akhir di tentukan dengan jelas)
  6. non rutin (tidak berulang ulang)
    Jadi, Manajemen Proyek adalah suatu manajemen atau tata cara dalam mengelola sumber penghasilan yang penting untuk menyelesaikan proyek dari awal sampai selesainya proyek tersebut. Fokus utama manajemen proyek adalah pencapaian semua tujuan akhir proyek dengan segala batasan yang ada, waktu, dan dana yang tersedia. George R. Terry telah merumuskan fungsi fungsi tersebut sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling
  • Planning (Perencanaan)
  • Organizing (Pengorganisasian)
  • Actualling (Penggerakan)
  • Controlling (Pengendalian)

a.Planning (perencanaan)

    Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna
mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai kegiatan
yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang menjadi
tanggung jawab pelaksana (kontraktor) maupun pengawas (konsultan). 
 
Pada proses Planning, perlu diketahui hal hal sebagai berikut:
  • Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang tersedia.
  • Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang tersedia.
  • Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit.
  • Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang kongkrit
  • Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan dan sasaran

b.Organizing (pengorganisasian kerja)

    Organizing (pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah organisasi. Wadah organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktural dan fungsional yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.
 
 
Dalam proses manajemen, organisasi berfungsi untuk :
  • menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
  • membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
  • mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam kordinasinya.
fungsi organizing, koordinasi merupakan mekanisme hubungan struktural maupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan. koordinasi dapat dilakukan melalui mekanisme :
  •  koordinasi vertikal (menggambarkan fungsi komando)
  • koordinasi horizontal (mggambarkan interaksi satu level atau sederajat)
  • koordinasi diagonal (menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar fungsi komando)

c.Actuating (Penggerakan)

    Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan
orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan
yang telah ditetapkan di dalam planning. Pada tahap ini diperlukan
kemampuan pimpinan kelompok untuk menggerakkan;
mengarahkan; dan memberikan motivasi kepada anggota
kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan kontribusi
dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan. contoh actuating adalah menghargai seseorang yang berada dalam organisasi walaupun kontribusinya di dalam organisasi tidak banyak, sehinggak ia merasa bahwa kerja kerasnya berarti.

d.Controlling

    Kegiatan ini guna menjalin keberhasilan di dalam proyek, yang mana di seorang pemimpin di dalam organisasi tersebut mengatur segala sesuatu yang berada di dlam organisasi.

    b.Latar Belakang Masalah

        Mempelajari Manajemen Proyek Khusunya untuk bidang IT.

B.Maksud dan Tujuan

    a.Maksud 

        Agar seseorang dapat mengetahui, mempelajari, dan manerapkan menejemen saat melakukan/ akan melakukan suatu proyek.

    b.Tujuan

        Agar semua rangkaian kegiatan tersebut tepat waktu, dalam hal ini tidak terjadi keterlambatan penyelesaian proyek. Biaya yang sesuai, maksudnya agar tidak ada biaya tambahan lagi di luar dari perencanaan biaya yang telah direncanakan.

C.Batasan dan Ruang Lingkup Pekerjaan

        Manajemen Proyek Bidang IT

D.Target dan Hasil Yang Diharapkan

        Membantu mengidentifikasi, mengelola, dan menjaga kualitas. Dengan proses jelas, tim dapat menilai kualitas output pada tiap tahapan proyek.

E.Metode Pelaksanaan Pekerjaan

        Membaca materi yang di berikan, dan penjelasan mengenai materi yang sudah di baca.

F.Alat dan Bahan

  • Materi pdf
  • Laptop
  • Cas Laptop
  • Keyboard
  • Mouse
  • jaringan wifi

G.Target Waktu

        09.45 - 11.30 WIB

H.Tahap Pelaksanaan

  1. memberikan laporan kerangka acuan sebelum bekerja kepada atasan
  2. melaksanakan kerangka acuan bekerja
  3. membaca materi yang di berikan
  4. mendiskusikan tentang materi yang tadi sudah di berikan dan di baca
  5. sesi bertanya untuk apapu yang belum jelas


I.Temukan Permasalahan Serta Cara Menyelesaikannya

1.-

J.Kesimpulan

        Manajemen Proyek adalah suatu manajemen atau tata cara dalam mengelola sumber penghasilan yang penting untuk menyelesaikan proyek dari awal sampai selesainya proyek tersebut.

K.Referensi

  1. https://blog.qontak.com/aplikasi-manajemen-proyek/
  2. https://www.kajianpustaka.com/2019/02/manajemen-proyek.html
  3. https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_proyek
  4. https://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen
  5. https://www.harmony.co.id/blog/manajemen-proyek-pengertian-tujuan-dan-contohnya
  6. Konsepsi-manajemen-proyek-bidang-it.pdf
Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url